facilyn

Facilyn · Lara OS

Ein Blick auf alle Objekte.
Ein Weg bis zum Nachweis.

KI-gestützte Betriebs- und Compliance-Plattform für technisches Facility Management.

Lara OS · technische Assistenz

Lara ist die digitale technische Leiterin in Facilyn: Sie ordnet Unterlagen zu und hält Pflichten, Vorgänge und Nachweise je Objekt zusammen.

facilyn · Portfolio

Objektübersicht

Wähle ein Objekt und sieh, welche Arbeit dahintersteht.

2 kritisch3 prüfen4 im Plan1 Daten offen1 sicherheitsrelevant
Illustrative Objekte und Daten. Rot, Gelb, Grün und Grau stehen für unterschiedliche belegte Arbeitslagen; eine fehlende Quelle wird nicht grün gerechnet.
Drei Fälle ansehenBericht · Behörde · Rückkühlwerk

Behördenfall · Arbeitsansicht

Vom Schreiben bis zur belegten Antwort.

Fiktiver Fall: Aufzugsanlage in Objekt 05. Jeder Schritt bleibt am selben Vorgang.

PosteingangMail + 2 Anlagen

Bauaufsicht · Eingang 28.09.2026

Anhörung zur Aufzugsanlage

AktenzeichenDEMO-2026-041 GefordertStand der Mängelbeseitigung und Prüfnachweis Antwort bis09.10.2026
PDF · Anhörung
PDF · Prüfbericht
Fallakte · Objekt 05Noch nicht angelegt
AnlageAufzug · Anlage 02
ZuständigFM / Dienstleister
QuelleMail + Bescheid
BetreiberpflichtPrüfung & Nachweis
  1. Eingang erfassenObjekt, Aktenzeichen und Frist
  2. Anlage und Bericht prüfenFundstelle und Mangel
  3. Maßnahme verfolgenAuftrag, Rückmeldung, Beleg
  4. Antwort vorbereitenFreigabe vor Versand

Starte den Fall und gehe die Bearbeitung durch.

Was geht nach außen?Entwurf
BehördenantwortSachstand · Maßnahme · nächster Termin
AnlagenpaketPrüfbericht · Auftrag · Nachweise
Weitere SichtenEigentümer · Vermieter · Versicherer
Antwort und Anlagen bleiben Entwurf, bis Rückmeldung, Nachweis und fachliche Freigabe vorliegen.

Neutrale Demodaten. Der Ablauf wird nur im Browser simuliert; Antwort und Anlagen werden nicht versendet.

Prüfbericht · Termine

Bericht am Asset. Prüfung und Wartung im Kalender.

Prüfung und Wartung bleiben getrennt. Der dokumentierte nächste Termin landet in der richtigen Sicht.

Brandmeldeanlage · Objekt 03Assetakte
PRÜFBERICHTErgebnis: Mangel festgestelltPrüfdatum 18.09.2026 · Bericht mit Fundstelle
PrüfgrundlageBundesland / Gebäudefakten prüfen
WartungsumfangVDMA an der Anlagenklasse
DIN / VDIFundstellen am Bericht
MangelMaßnahme und Nachprüfung offen
PrüfkalenderOktober 2026
MoDiMiDoFrSaSo
Nachprüfung BMA · 22.10.
WartungskalenderOktober 2026
MoDiMiDoFrSaSo
Wartung BMA · 14.10.
22.10. · Nachprüfung BMAObjekt 03 · Prüfbericht, offener Mangel und Nachweis verknüpft

Prüfung praktisch

Prüfbericht → Mangel → Auftrag → Nachweis → Nachprüfung → Freimeldung

Starte am Bericht der Brandmeldeanlage. Jede Station braucht einen eigenen Beleg.

Betreiberpflichten delegieren

Wer führt aus? Wer kontrolliert? Was ist belegt?

Die Pflicht bleibt beim Betreiber sichtbar. Die Durchführung kann einem geeigneten Dienstleister zugewiesen werden; Qualifikation, Frist, Ergebnis und Kontrolle gehören zur selben Pflichtakte.

Betreiberpflicht · SichtkontrolleNachweis ausstehend
PFLICHTTRÄGERBetreiberPflicht und Kontrollauftrag
→
AUSFÜHRUNGFM-DienstleisterPerson / Befähigung belegen
→
RÜCKMELDUNGNachweisKontrolle · Ergebnis · Datum
Fällig 12.10.2026Unterweisung Dokument prüfenBetreiberkontrolle Nach Eingang
„Auftrag erledigt“ schließt die Betreiberpflicht erst, wenn der passende Nachweis fachlich geprüft ist.
Pflicht offen · ausführende Person und Befähigung noch zu prüfen.

Offene Rückkühlwerke · beispielhafte Anlagenakte

Werte erfassen. Befunde bearbeiten. Monatsjournal ausgeben.

Objekt und RKW-Einheit bleiben bei jeder Probe, Maßnahme und Dokumentation sichtbar.

OBJEKT / EINHEITObjekt 08 · RK-01 / Einheit A
PROBENAHMESTELLEUmlaufwasser · P-01
VERANTWORTUNGBetreiber → Technikteam → fachliche Freigabe
STATUSLaborbefund zur Prüfung
StammdatenObjekt 08 · Nord
Anlage / RKW-EinheitVerdunstungskühlanlage RK-01 / Einheit A
Interne ID / OrtRKW-DEMO-01 · Dach Technikzentrale
Probenahme / WasserführungP-01 Umlaufwasser · aufbereitet
Betreiber / Prüfer / LaborBeispielbetrieb · jeweils zuzuordnen
Regelbezug / Register42. BImSchV · VDI 2047 · KaVKA-ID nur mit Quelle
Betriebszustand, Aufbereitung, Zuständigkeit und Änderungen gehören zur Anlagenakte.
Eintrag erfassenBrowser-Demo

Wähle eine Eintragsart und trage Messwerte mit Einheiten ein.

MonatsjournalRK-01 · September 2026
Datum / VorgangWerte, Quelle und Status

Fiktive Beispieldaten; neue Einträge bestehen nur bis zum Neuladen.

Beispiel: Laborwert mit KlärungsbedarfProbe und Originalbericht → Werte erfassen → fachlich prüfen → Maßnahme → Kontrollprobe → Freigabe
Die Demo entscheidet keine gesetzlichen Schwellen und meldet nichts automatisch an eine Behörde.
Überregional · Rückkühlwerke
Nord3 Anlagen · 1 Befund prüfen
Süd2 Anlagen · im Plan
West1 Anlage · 1 Maßnahme offen
Neutrale Beispieldaten; jeder Status führt zur konkreten Anlage, Messung und Belegkette.

Dokumenteneingang · Lara OS

Ein Dokument. Der richtige Ort. Der nächste Schritt.

Lara erkennt Dokumenttyp, Objekt, Anlage und Fundstellen. Bei eindeutigem Bezug ordnet sie Bericht oder Mail automatisch der richtigen Akte zu und übernimmt Mangel und Termin in den Vorgang. Nur bei unklarer oder fehlerhafter Zuordnung prüft und korrigiert ein Nutzer.

PDF · PrüfberichtLara ordnet automatisch zu: Objekt 03 · BMAMangel und Termin am PrüfereignisAssetakte → Prüfkalender → Maßnahme

Beispiel einer automatisch zugeordneten Datei; hier findet kein Upload statt. Originale und Bearbeitungshistorie bleiben im vorgesehenen Dokumentenprozess erhalten. Revisionssicherheit hängt von Verfahren, Rechten und Aufbewahrung ab.

Dokumente & NachweiseFiktiver Objektbestand
PDF
Prüfbericht · BrandmeldeanlageAssetakte · Original + Prüfdaten
Bericht
PDF
Mängel & FreimeldungMaßnahmen · Belege · Nachprüfung
Nachweis
PDF
Behördenfall · FallchronikBescheid · Mail · Antwort · Belege
Fallakte
PDF
Betriebstagebuch · RückkühlwerkStammdaten · Kontrollen · Labor
Betrieb
PDF
Objektbezogener SachstandVermieter · Versicherer · Dokumente
Ausgabe

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Zeig uns einen Bericht, einen Behördenfall oder ein Rückkühlwerk.

Am echten Ablauf lässt sich am besten zeigen, welche Daten zusammengehören und welche Dokumentation am Ende gebraucht wird.

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